Vegyes könyvelés
Vegyes tételek könyvelése
A főkönyvi vegyes könyvelés a klasszikus vegyes tételeket tartalmazza: itt tartjuk nyilván a főkönyvi nyitó tételeket, a különböző technikai elszámolások automatikusan könyvelt tételeit, a házipénztári, illetve egyéb kerekítéseket, az Áfa bevallás lezárásakor illetve működése kapcsán (függő áfa) könyvelt tételeket, a Winner egyéb funkcióiból könyvelődő tételeket (kereskedelmi modul, készletkönyvelés, tárgyi eszközök könyvelési tételei, illetve az egyéb külső importokból származó tételeket, mint például a bérszámfejtő programok.
Új bizonylat felvitele: a bizonylat fejen naplót kell választani, bizonylatszámot megadni, könyvelési és kontrolling dátumot kell megadni, devizát választani. Megjegyzés lehetőségként megadható.
A tételek felvitelénél műveleti jel, főkönyvi szám, kontrolling dátum, összeg a kötelező adat, a megjegyzés itt is lehetőség.
A bizonylat tétel a fejen a következőképp jelenik meg:
A bizonylatnak bármennyi tétele lehet, a bizonylat egyenlegének nullának kell lennie, tehát a T-K egyezőségnek bizonylati szinten meg kell lennie. A tételek felvitele közben az egyenleget a bizonylaton láthatjuk. Csak a nulla egyenlegű bizonylat könyvelhető (iktatható).
Az ablak alsó részében látható az analitikus kód bontás, amennyiben az adatbázisban illetve az adott főkönyvnél is be van állítva analitikus kód használata.
Az analitikus kód bontást utólag is elvégezhetjük a bizonylat tételén amennyiben az szükséges. A fel nem osztott összeget a tételről mindig feldobja a program, ezzel egyszerűsítve a munkánkat.
Az egyes bizonylat rögzítése után az ablakból való kilépés nélkül kezdhetünk új bizonylatot.
A vegyes könyvelésnél használhatunk könyvelési jogcímeket. A jogcím választásánál láthajtuk alul a főkönyvi bontást, ahogyan az adott jogcím alapján a tétel könyvelődni fog.
A fenti jogcímmel könyvelt bizonylat tétele így jelenik meg:
A bizonylati ablak ikonsorán található egy Analitikus kód nevű ikon, erre kattintva egyszerűen megnézhető az adott bizonylat analitikus bontása:
Feladás kapcsolata
Automatikus könyvelések analitikája
Az Áruforgalom (Kereskedelmi modul), Eszköz modulokból származó könyvelési bizonylatok összevontank kerülnek át a Pénzügybe. Naponta, főkönyvenként és analitikus kódra összesítve szerepelnek a vegyes könyvelési bizonylatokon.
Az eredeti bizonylat tételeit, hivatkozásait a felső soron lévő Feladás kapcsolata nevű ikonnal érhetjük el, így innen azonnal visszakereshető az eredeti bizonylat minden adata.
Az alsó sorban található Tételenként/ Összes tétel kapcsoló az ablak felső részében lévő könyvelési tételekre vonatkozik, Tételenként csak az adott tétel- amin épp állunk és kijelölő színnel látjuk- mögött lévő bizonylati tételek, illetve azok adatai láthatók, az Összes tétel bepipálásával az adott könyvelési bizonylat összes tételére vonatkozó adat látható.