Analitikus kódok
Az Analitikus kódok (gyűjtők, költségelemzés paraméterei, profitcenterek stb.) segítségével minden főkönyvi számhoz a könyvelés során többféle jellemzőt rendelhetünk hozzá, ami a későbbiekben az adott szempont szerinti elemzések, összesítések, analitikák készítését teszi lehetővé. A kódok elnevezése tetszőleges lehet, az Analitikus kód típusoknál lehet megadni ezeket.
Az analitikus kódokat hozzárendelhetjük a főkönyvi számlaszámokhoz, így könyvelhetünk rájuk, hierarchikus rendszerbe szervezhetjük őket, létrehozhatunk gyűjtő kódokat, amikre letilthatjuk a könyvelést.
Új analitikus kód felvitelnél:
- Kód: az analitikus kód kódja, csak nagybetű és szám lehetséges, speciális karakterek nem, maximum 40 karakter hosszú lehet.
- Név: az analitikus kód neve, a kódnál hosszabb lehet, maximum 100 karakter.
- Szülő: a már meglévő analitikus kód állományból választhatunk szülő kódot, amennyiben az alá be szeretnénk sorolni.
- Könyvelhető: ha bepipáljuk, kiválasztható az analitikus kód a könyvelési tételnél. Amennyiben egy gyűjtő kódra nem kívánunk könyvelni, ott célszerű üresen hagyni.
- Könyvelési dátum kezdete: az a kezdő dátum, amelytől a kódot használni kívánjuk, alapértelmezetten az adott pénzügyi év első napja.
- Könyvelési dátum vége: az a dátum ameddig könyvelni szeretnénk rá, alapértelmezett értéke a pénzügyi év utolsó napja.
- Használat vége: az a legutolsó dátum (a pénzügyi évtől függetlenül), ameddig használni kívánjuk az analitikus kódot.
Módosításkor az előzőleg a táblázatban kiválasztott analitíkus kód adatai megjelennek a felvitelkor megismert ablakban. Az elnevezés módosítható, a kód azonban nem. Ha a kódot kívánja módosítani, törölje a régit, és vigye fel az újat.
Törléskor, miután jóváhagyja a törlést, a program eltávolítja az adott analítikus kódot az állományból, de csak akkor, ha még nem volt rá könyvelve. Ha már fel lett a kód használva, nem törölhető, mert szükség van rá a kimutatásokhoz.
A Hierarchia gombnál a szokásos gombokon kívül lehetőség van a nyomtatásra is. A megjelenítés fa struktúra jellegű és a kiválasztáshoz kód és/vagy megnevezés nézetet választhatunk. A hierarchiában való rendezést itt is elvégezhetjük a "fogd és vidd" módszerrel.