Beszerzés
Alapanyagok, alkatrészek, áruk és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos folyamatok kezelése. beszerzési folyamat indítható a szállítói ajánlatkéréstől, melynek alapján készült ajánlatra, megrendelés indulhat, a rendelésre kapott visszaigazolás alapján lehívásokat lehet kezdeményezni. A folyamat paraméterezésétől függően bármely szint alapján megtörténhet a bevételezés vagy teljesítés igazolás, majd a számlaegyeztetés. Az egyes tranzakciókból tetszés szerinti lépések kihagyhatók, ha az ügyviteli folyamat azt megkívánja. Szerződéses szállítók esetében, a megrendelések többféle módon is generálhatóak. A vevői vagy gyártási igények (vagy éppen a készletforgás) alapján történő (akár automatikus) rendelésgenerálás mellett, mód van Excel táblázat vagy éppen adatgyűjtő alapján is szállítói rendelések készítésére. Az Excel táblázat generálódhat a WinNER rendszer készletanalitikái, rendelési javaslatai alapján. A rendelések továbbításának módjai között az email, az EDI, a B2B portálrendszer, illetve az egyedi eseményvezérelt vagy kötegelt elektronikus adatküldés is szerepelhet. A beszerzési folyamat részét képezheti projekt alapú keretgazdálkodási és / vagy teljesítés igazolási rendszer kialakítása is.
A bizonylatok általános információi a bizonylatfejben kerülnek rögzítésre. A leíró adatok döntő többsége a bizonylathoz rendelt partner törzslapjáról kerül feltöltésre. A bizonylatkészítés meggyorsítása érdekében a bizonylaton minden kötelező jellegű adat, alapértelmezett értékkel bír.
Beszerzési rendelések generálása
|
|
A beszerzési rendelés generálás funkció támogatást nyújt a szállítói rendelések összeállításához és elkészítéséhez. Párhuzamosan egyszerre több rendelés összeállítás is készíthető. A rendelés összeállításból végül szállítói rendelések generálhatóak.
|
A folyamatban lévő generálások a Munka fülön, a befejezett generálások a Lezárt fülön találhatóak.Új generálás felvitele a szokásos módon történik az
gomb segítségével.
Alapvető adatok megadása:
|
|
A Kód az egyedi azonosítást segíti. A generált szállítói rendelésekben a hivatkozási számban is megtalálható lesz.
A szállítás dátuma a készülő szállítói rendelés teljesítése lesz.
A tervezés dátuma vezérli a számolásokat, eddig az időpontig veszi figyelembe az érintett bizonylatokat és a várható igényeket. Röviden: Eddig legyen elég a készlet.
•Termékkör
•Szűrések
•Számolás beállításai
|
Termékkör meghatározása:
A fülön található választók segítségével lehet meghatározni a rendelésben résztvevő termékek körét.
|
|
A Forrás segítségével adható meg hogy a cikktörzs vagy a szállítói választék legyen a fő kiindulás.
Szállítói választék esetén meg kell adni hogy mely partner/partnercsoport/partner gyűjtő cikkeit vizsgálja a program.
A megadott választék / teljes cikktörzs tovább szűkíthető a cikk választás opcióval valamint a termékvonal / marketing kategória párossal.
|
Szűrések paraméterei:
|
|
Beállított készletszinttel rendelkezik: Azok a cikkek maradnak a halmazban, ahol a választott készletszint adat nem üres.
ÉS
Függő bizonylat tartalmazza: Azok a cikkek maradnak a halmazban, melyek a megadott bizonylat szinten szerepel. |
Számolás beállításai:
|
|
Raktár választás: Az érintett raktárak körét lehet megadni.
Kiszerelés típus: A tervezést segítő mennyiségek az itt megadott kiszerelésben fog megjelenni (alapértelmezés, szükség esetén cikkenként eltéríthető)
Készlet szint: A kiválasztott szintet beszámítva adja a javasolatot. A rendelendő számításakor az igényeket felbővíti ezzel a mennyiséggel.
Biztonsági készlet: Kérésre ez a mennyiség is igényként jelentkezi számoláskor.
|
Fogyás számolása:
-Tervezett forgalom:
A tervezési időszakra eső (mai nap - tervezés dátuma) tervezett fogyások összege.
-Tény forgalom:
Az időszakban megadott intervallumból számolt napi fogyás alapján meghatározott mennyiség. A mennyiségek számolásakor a szállítólevél és számla tranzakciók, valamint -az opcionálisan megadható gyűjtővel - belső bizonylatok tételeit veszi figyelembe.
A tételek nélküli generálás a munka fülön zölden jelenik meg.
A tételeket a
gomb segítségével lehet kigyűjteni. A legyűjtés a generáláson megadott feltételek szerint kigyűjti a cikkeket és azok legyűjtéskor aktuális adatait is. A legyűjtés dátuma az Adat legyűjtés dátuma oszlopban található.
A tételekkel rendelkező generálás módosításakor a tételek listája jelenik meg:
A cikknél a legyűjtéskor aktuális adatok jelennek meg. Az értékek részletezése elérhető a számot tartalmazó "gomb"-ra kattintva.
Szabad készlet = Készlet- foglalás - diszponált.
Várható készlet = Szállítói oldal (megrendelés, vigazolás, diszpó, betárolás) - Vevői oldal (megrendelés, vigazolás, diszpó, szállítólevél) - várható fogyás - kiválasztott készlet szint - Biztonsági készlet.
A legyűjtött adatok alapján egy javaslat készül, mely átemelhető a rendelendő rovatba.Ha a várható készlet pozitív, akkor nem kell rendelni.
A tételeken módosítható a kiszerelés, a szállító és a rendelendő mennyiség, illetve szükség esetén újra lekérhető a kijelölt cikkek minden adata..
A feldolgozott cikk lezárható, így akadályozható meg a "véletlen" módosítás, illetve jelezhető hogy befejeztük a cikk feldolgozását.
