Program kezelése
A programba való bejelentkezés után a program főmenü jelenik meg. A program főmenü tartalmazza azokat a menüpontokat, amelyek a program egyes területeinek ablakait megjelenítik.
A program területek indításakor az adat főablak (más néven keresőablak) jelenik meg.
Az Adat főablak felső részén az eszközsoron elérhető általános és specifikus funkciók ikonjai láthatóak. A Műveletek nézeten lehet az általános és specifikus funkciókat elérni.
Az Egyéb nézeten az általános (Súgó, Névjegy) funkciókon túl, a táblázat adatainak létrehozásáról, módosításáról juthatunk érdemi információkhoz, egyéb a táblázatra vonatkozó specifikus információk mellett.
A fő funkciók gyors elérését billentyű kombinációk is segítik.
Az eszközsor általános funkciói:
Adat séma:
Új adat felvitelének kezdeményezésére szolgál. A menüpont kiválasztásának hatására megjelenő ablakban lehet az új adatokat felvinni. A megjelenő ablak adattartalma a rögzíteni kívánt adatokon múlik.
Az ablakon lévő rácsban pillanatnyilag kiválasztott sorhoz tartozó adattartalom módosítására szolgál. A menüpont kiválasztásának hatására megjelenő ablakban lehet az adatokat módosítani. A megjelenő ablak adattartalma a rögzíteni kívánt adatokon múlik.
Az ablakon lévő rácsban pillanatnyilag kiválasztott sor kitörlésére szolgál.
Profil séma:
Mentés: Az adat főablakon (a táblázatban) beállított szűrési és rendezési feltételek mentésére szolgál.
Profil: A korábban elmentett beállítások (profilok) használatára.
Egyéb séma:
Frissít: A menüpont kiválasztásának hatására a program újraolvassa az adatbázisban tárolt adatokat. Ezzel érhető el, hogy a közben más munkaállomásokon megváltoztatott adatok is aktuális formájukban jelenjenek meg.
Nézet: Alapértelmezésben az aktív (nem törölt) rekordok jelennek meg a táblázatban. Mód van az inaktív (törölt) rekordok vagy a táblázat összes rekordjának megjelenítésére is.
Listák: Opcionális funkció.
Pénzügyi év: Opcionális funkció. Aktuális pénzügyi év váltása az adott táblázatra érvényesen. Általánosan a Pénzügyi év váltása funkcióban.
Funkciók séma:
Nyomtatási kép: Opcionális. A táblázatban található elemeket nyomtatás előtt megtekinthetjük a képernyőn is, méghozzá olyan formában, ahogyan majd nyomtatásra kerül.
Nyomtat: Opcionális. A táblázatban található elemek nyomtatása indítható a parancs segítségével.
Export: Opcionális. A táblázat egy kiválasztott elemének Excel exportja.
Jóváhagyás/Lezárás: Opcionális. Csak a bizonylatokon értelmezett funkció.
Ablak séma:
Kilépés: Kiválasztásával az éppen használt ablak eltűnik a képernyőről.
Az egyéb nézeten elérhető sémák:
Beállítások séma:
Beszúrás után frissítés: Bekapcsolva, új rekord beillesztése után a a program újraolvassa az adatbázisban tárolt adatokat.
Tulajdonságok séma:
Jellemzők: A menüpont segítségével különböző információkhoz jutunk a táblázatból kiválasztott adatokról (keletkezés, módosítás, sztornózás).
Változás napló: Opcionális. A táblázat aktuális rekordján végrehajtott változások naplózása.
Törölt rekordok: Opcionális.
Gyűjtő kezelés séma:
Gyűjtők: Opcionális.
Hozzáadás: Opcionális.
Eszközök séma:
Specifikus funkciók kezelésére.
Súgó séma:
Súgó: az aktuális funkcióhoz tartozó programleírása elérése.
Névjegy: A program verziószáma és a szerzői jogok.
Kilépés: Kiválasztásával az éppen használt ablak eltűnik a képernyőről.