Eszköz törzsek
A törzsadatok között azokat az egyszer rögzítendő információkat tartja nyilván a rendszer, amelyeket a többi funkció használata során választhatunk ki. A törzsadatok rendszerének kialakítása nagyban befolyásolja az egész modul működését, ezért ennek kialakítását érdemes alaposan átgondolni.
Eszközcsoport:
Az eszközcsoport lehetőséget biztosít az eszközök tetszés szerinti csoportosítására.
Meg kell adni az eszközcsoport kódját és megnevezését. A kód 20 karakter hosszú lehet, a megnevezés pedig 100.
Mivel az eszközcsoport kialakítása hierarchikus, így megadható szülő csoport is.
A hierarchiát a
ikon megnyomásával láthatjuk.
A gyűjtő csoport kapcsoló beállítható: Gyűjtő csoport alá nem lehet eszközt besorolni. Kimutatásokban összesítő szerepe van.
Eszközkörzet:
A körzetek (helyek) az eszközök térbeli elhelyezkedését írják le.
Az eszközkörzetek felvételénél meg kell adni az eszközkörzet kódját és megnevezését. A kód 20 karakter hosszú lehet, a megnevezés pedig 100.
Típusai lehetnek:
- Gyűjtő körzet
- Munkatárs
- Normál körzet
- Raktár
A leltári körzetek értelmezése tetszőleges, így emberekhez is hozzárendelhetőek, ha az eszközökért való felelősséget is nyilván akarjuk a rendszerrel tartatni.
A leltári körzetek között hierarchikus rend alakítható ki, amellyel jól le lehet írni a térbeli elhelyezkedést.
A hierarchiát a
ikon megnyomásával láthatjuk. A hierarchia könnyen módosítható drag&drop technikával.
Leírási algoritmus:
A leírási módok között minden, a hatályos számviteli törvényben megengedett elszámolási módot rögzíteni lehet. Új eszköz felvételekor az itt rögzített algoritmusok közül lehet és kell választani.
A leírási algoritmusok felvételénél meg kell adni az algoritmus kódját és megnevezését. A kód 20 karakter hosszú lehet, a megnevezés pedig 100.
Az algoritmus nevét célszerű úgy megadni, hogy röviden összefoglalva minden jellemzője megjelenjen (a név szerinti választásnál nagyobb segítséget nyújthat).
A leírási algoritmus az alábbi típusú lehet:
•Degresszív
•Egyedi
•Kisértékű, azonnali leírás
•Lineáris százalékos
•Nincs amortizáció
•Progresszív
Degresszív (évek száma összege) módszer: a bekerülési értéket a gazdasági élettartamra egyenlőtlenül osztjuk fel olyan módon, hogy a leírás értéke az idő előrehaladtával folyamatosan csökken.
Progresszív módszer: a bekerülési értéket a gazdasági élettartamra egyenlőtlenül osztjuk fel olyan módon, hogy a leírás értéke az idő előrehaladtával folyamatosan nő.
Lineáris százalékos algoritmusok
A lineáris százalékos algoritmusoknál az értékcsökkenésre egy éves százalék számot kell megadni, a tervezett élettartam alapján.
Kisértékű, azonnali leírás
A kisértékű eszközök azonnali leírását is külön algoritmusként kell a rendszerben felvenni, illetve ennek az algoritmusnak a kiválasztásával lehet megadni azt az eszköznél.
Nincs amortizáció
Mint ismeretes, egyes eszközökre - ilyen például a termőföld, a művészeti alkotások - nem lehet értékcsökkenést elszámolni. Ezt is külön leírási típusként kell a rendszerben felvenni, illetve ennek az algoritmusnak a kiválasztásával lehet megadni azt az eszköznél.
Az értékcsökkenés mezőben százalékosa meg kell adni az éves leírási % nagyságát számmal.
És jelölni kell, hogy a háromféle écs (számviteli, adótörvény szerinti és a kontrolling szerinti) számítás közül melyiknél kívánjuk az adott algoritmust majd használni.
Főkönyvi besorolás:
Az eszköz főkönyvi besorolása egy olyan vezérlőparaméter, ami segítséget nyújt a különböző eszközműveletek főkönyvi könyveléséhez.
A főkönyvi besorolás felvételénél meg kell adni a besorolás kódját és megnevezését. A kód 20 karakter hosszú lehet, a megnevezés pedig 100.
Ezt követően az ablakban meg kell adni, hogy a háromféle (adótörvény szerinti, számviteli törvény szerinti és a kontrolling szerinti) értékcsökkenési elszámolásnál az adott főkönyvi besorolásba tartozó eszközök esetén majd milyen leírási algoritmust szeretnénk használni (mi alapján történjen a leírás elszámolása).
A sorszám mezőben a leltári szám generálási metódust el lehet térítettni főkönyvi besorolásonként az alapértelmezettől. A rendszerben van egy paraméter, ami meghatározza, hogy a leltári szám sorszámozása a eljárás. Ezt a felhasználó igényei szerint alakítjuk ki. Amennyiben a főkönyvi besoroláson a sorszám mező üres, akkor ez az alapértelmezett számozás lép életbe új eszköz felvételekor.