Felhasználói kézikönyv
WinNER 2018 ERP - verzió: 3.26.4.x
Bevezető
Ez a kézikönyv útmutatóként szolgál a WinNER 2018 ERP rendszer megismeréséhez és kezeléséhez. ...
Első lépések
Program indítás A program elindításához használjuk a WinnerLogin parancsikont: Ha nem találjuk a...
Általános funkciók
Képernyő felépítése, menüstruktúra
A WinNER 2018 ERP rendszerben egységes kezelőfelületen került kialakításra a pénzügy, a kereskede...
WinNER menü testreszabása
Adatbevitelt és lekérdezést támogató funkciók
Gyorsbillentyűk: F9: OK megnyomása, a szerkesztett adatok mentéseF12: ...
Program kezelése
A programba való bejelentkezés után a program főmenü jelenik meg. A program főmenü tartalmazza az...
Programon belüli üzenetek
Lehetőség van a Winneren belüli üzenetküldésre a felhasználók között. Egy komplett kis levelezőre...
Törzsadatok modul
Rendszerszintű törzsadatok
Analitikus kód típusok
Analitikus kódok kezelése A program 10 db analitikus kódot tud kezelni, ezek alapértelmezettként ...
Bizonylat igazolás paraméterei
Címkék
Címkék megadása A programban használható különböző címkék megadására szolgál a menüpont.
Installációs paraméterek
Az Installációs paraméterek a program működéséhez elengedhetetlen alapvető adatok, melyek egy rés...
Tábla paraméterek
A Tábla paraméterek csak fejlesztői jogosultsággal érhető csak el. Az ablakban az adatbázist al...
Vezérlő kódok
A vezérlő kódok a rendszerben található kódok nyilvántartása, több nyelven, több csoportra vannak...
Programágak
A Programágak listában mutatja a program elérhető ágait, valamint a hozzátartozó funkciókat a pro...
Ügyintézők
Az Ügyintézők felvétele a programba fejlesztői jogosultsággal lehetséges csak, egy segédprogram h...
Kategóriák és jellemzők
A menüpontban a partnerre és a cikkre vonatkozó általában áruforgalomban használt kategóriákat és...
Projekt típusok
A programban használatos projektek típusait lehet itt megadni. A projekt típushoz rendelhetünk s...
Mozgásnemek
A menüben az áruforgalmi mozgásnemek működését, illetve a raktárirányítási mozgások és azok árufo...
Szerződés típusok
Az ablak biztosítja a felületet Szerződés típusok felvitelére és meglévő Szerződés típusok adatai...
Paraméterek
A paraméterek menüpont három vetületre oszlik: Alapértelmezések, Eszköz modul, Pénzügy. A paramé...
Időszakos paraméterek
Időszakos paraméterek alatt két sepciális adózás szerinti működés állítható be, a KIVA szerinti m...
Gyártás paraméterek
A gyártási paramétereknél lehet beállítani a gyártás egyedi működését, testre szabni a funkciót. ...
Banki terminál paraméterek
Itt kell paraméterezni a használni kívánt banki terminálok paramétereit, az import-export fájlok ...
E-mail paraméterek
Email menedzsment paraméterezése
Dokumentum kezelés paraméterek
Ebben a menüpontban lehet definiálni a dokumentum kezelés általános paramétereit. A WinNER 2018 E...
Általános törzsek
Devizák, árfolyamok
A menüpont tartalmazza a pénzintézetek árfolyamait, az árfolyammegadás módjának függvényében több...
Fizetési jellemzők
Fizetési jellemzők alatt a(a partnerrel kötött szerződés/megállapodás szerinti) fizetési módot (á...
Területi egységek
Ez a menüpont a partnerek nyilvántartásához elengedhetetlen területi egységek rögzítésére szolgál...
Pénzintézetek
A saját céggel, partnereivel kapcsolatban álló pénzintézetek adatainak nyilvántartását kínálja ez...
Partnercsoportok
A menüpontban lehetőségünk van új partnercsoport felvitelére, a meglévő adatok módosítására vagy ...
Partnerek
Ez az ablak biztosítja cégünk és partnereinek számbavételét, nyilvántartását, kezelését. A Partne...
Sorszámozás
A Sorszámozás menüpont tartalmazza a különböző típusú és formátumú sorszámok generálásának paramé...
Általános forgalmi adó
Ebben a menüpontban vihetjük fel az ÁFA kulcsokat, ÁFA kódokat a program fejlesztője definiálja. ...
Projektek
A menüben a projektek különböző típusai külön fülön tarthatóak karban. Biztosítják a felületet új...
Munkatárs
Ezen a felületen tarthatjuk nyilván munkatársainkat, illetve partnereink munkatársait, akik a Win...
Szervezeti egységek
Itt tarthatjuk karban a cég szervezeti egységeit. Az egységeket a cég szervezeti felépítésének me...
Alapkamat százalékok
Jegybanki alapkamat százalékok nyilvántartása Az ablak biztosítja a felületet új Kamatszázalékok ...
Naptár
A naptár törzsben tudjuk év elején legenerálni az év munka és pihenő napjait, hozzáadhatjuk a mag...
Boríték pozíciók
Itt adhatjuk meg a boríték címzési módokat, amelyeket a pénzügyi levelezésnél használhatunk. Lega...
Szövegsablon
Itt vihetünk fel különböző helyeken használatos előre definiált szövegsablonokat. Új felvitelkor...
Cash-flow paraméterek
A cash.flow paraméterek beállítása előtt célszerű a bank és pénztár naplók definiálásánál (Pénzüg...
Áruforgalmi törzsek
Mennyiségi egységek
Az ablak biztosítja a felületet új mennyiségi egységek felvitelére és a meglévő mennyiségi egység...
Forgalmazási területek
Az új forgalmazási terület adatok felvitelére és meglévő adatok módosítására van lehetőség ebben ...
Termékvonalak
A termékvonal törzsek felvitelére és karbantartására szolgáló felület. Új termékvonalat az Új go...
Statisztikai kódok
A statisztikai kódok menüpontban a tevékenységi körhöz kapcsolódó szolgáltatási jegyzékszámokat, ...
ADR adatok
A veszélyes anyagok kezeléséhesz szükséges veszélyes anyagokra vonatkozó jellemzőket, az ADR adat...
Cikktörzs
A Cikktörzs tartalmazza a bizonylatokon rögzíthető készletvezetéses és készletvezetés nélküli té...
Cikk segédtörzsek
A cikk segédtörzsek menünpontban a cikktípusokat és a cikkcsoportokat, illetve a csomagtípusokat ...
Marketing kategóriák
Itt tarthatjuk nyilván a cikkeket csoportosító marketing kategóriákat, ezek csak az engedményrend...
Szállítási módok
A partnercégekkel való megállapodásnak megfelelő szállítási módokat ebben az ablakban dokumentál...
Árjegyzék
Árjegyzék készítése több esetben is hasznos lehet. Kialakítható több árjegyzék, de akár egy által...
Piacok
Az új piacok adatainak felvitelére és meglévő adatok módosítására van lehetőség ebben az ablakban...
Katalógusok
A katalógusban bizonyos szempont alapján hierarchiába tudjuk rendezni a cikkeinket. Katalógusoka...
Engedmények
Az ablak biztosítja a felületet az engedmények, azok tételeinek, valamint a vonatkozó cikk-, part...
Szerződések
A szerződések nyilvántartására alkalmas felület. A nyilvántartást vezetők a felvitt adatokat törz...
Bizonylat formátumok
Itt láthatóak a programban használható, jellemzően a bevezetéskor, vagy utólag a felmerülő igénye...
Nemzetközi hulladék kódok
Speciális tevékenységet végző partnereink számára elérhető a nemzetközi hulladék kódok törzse, ah...
Túra törzsek
A Túrákhoz szükséges törzsadatokat tudjuk itt feltölteni. A túrák típusát és az útvonalatkat lehe...
Gyártási segédtörzsek
Gyártással foglalkozó partnereink részére egyéb törzseket lehet rögzíteni, ami a felmerülő igénye...
Raktár törzsek
A raktárirányításhoz szükséges törzsadatok, a raktártérkép kialakítására szolgált. Ezen a helye...
Veszélyes anyagok törzsadatai
Az anyagok és keverékek osztályozásáról, címkézéséről és csomagolásáról szóló CLP-rendelet (1272/...
Jutalék elszámolási szabályok
Jellemzően az értékesítéshez kapcsolódó üzletkötői jutalékok elszámolásához szükséges szabályokat...
Mozgáscsoportok
Itt láthatók a Tranzakcióknál megadott típusokhoz tartozó konkrét mozgásnem csoportok. Karbantart...
Pénzügyi törzsek
Pénzügyi év megadása
A Pénzügyi év megadása kötelező. A számviteli beszámolási kötelezettség teljesítéséhez kapcsolódó...
Analitikus kódok
Az Analitikus kódok (gyűjtők, költségelemzés paraméterei, profitcenterek stb.) segítségével minde...
Számlatükör
A számlatükör a számviteli számlakeret-tükröt tartalmazza, egyéb beállítási lehetőségekkel. A szá...
Partner főkönyvi besorolás
A pénzügyi rendszerben a partnerek azonosítására szolgáló adatokat lehet itt kezelni (folyószámla...
Pénzügyi naplók
A könyvelést különféle naplók definiálásával és használatával elkülönülő részekre bonthatjuk. A n...
Jelentések
A Jelentések funkció segítségével, főkönyvi számlaszámok felhasználásával meghatározott formátumb...
Házipénztár jogcímek
Itt tudjuk felvinni a Házipénztárban használatos jogcímeket. A házipénztárban csak jogcímesen leh...
Könyvelési jogcímek
A könyvelési jogcímek a könyvelési munka gyorsítását szolgálják. Adott pénzügyi évbe tudunk defin...
Cikkcsoport főkönyvi besorolás
A cikkcsoportok a Pénzügyben az automatikus könyveléseknél vezérlő funkciót látnak el. A cikkcs...
Pénzügyi listák szövegei
Itt módosíthatók felhasználói igények alapján a folyószámlás pénzügyi levelezések standard szöveg...
Iktatás törzsadat
Az iktató rendszerben iktatható bizonylatok és dokumentumok típusait adhatjuk meg ebben a menüpo...
Banki terminál törzsadatok
A banki terminál pénzügyi vonatkozású törzsadatait adhatjuk meg e menüpontban. A kivonat fogadás...
Vezetői listák
Vezetői listák paraméterezése Ebben a menüágban paraméterezhetőek a könyvelési adatokra alapozott...
Eszköz törzsek
Technikai műveletek
Pénzügyi év váltás
A Törzsadatok, Technikai műveletek menüpontból indítható. Az aktuális pénzügyi évtől eltérő biz...
Paraméterezések
Itt az egyéb paraméterezések érhetők el, a program moduljain belüli feladási és könyvelési kapcso...
Importálások
Itt tudunk különböző külső adatállományokat importálni a rendszerbe. Ezek a következők lehetnek: ...
Paraméter export-import
A Paraméterezések menüben megadott paramétereket lehet az adatbázisból kiexportálni, és másik ada...
Körlevél
A Körlevél funkcióval előre összeállított címlistának küldhetünk e-mailt. Az elküldött e-mail HTM...
E-mail napló
A Törzsadatok/Technikai műveletek/E-mail napló menüpontban tudjuk a már elküldött email-eket megt...
Áruforgalom
Áruforgalom
A WinNER ERP rendszer áruforgalmi moduljának feladata a felhasználó üzleti folyamatainak (beszerz...
Bizonylatkezelés
Bizonylatkezelés általános jellemzői A WinNER ERP rendszerben jellegüktől függően lehetséges, ere...
Beszerzés
Alapanyagok, alkatrészek, áruk és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos folyamatok kezelése. ...
Értékesítés
Áruk (és/vagy alkatrészek, alapanyagok), gyártott termékek és szolgáltatások értékesíté...
Belső bizonylatok
Belső bizonylatok Cégen belüli folyamatok, teljesítések kezelésére: belső rendelések, ...
Előleg számla
Az előleg kezelés általában az Előlegbekérő készítésével kezdődik az Áruforgalom, B...
Előleg elszámolás
Kapott és adott előlegek elszámolása a WinNER áruforgalmi rendszerben A kimenő vagy bejövő számlá...
Vámkezelés
A WinNER ERP rendszer egyes és kettes verziójától eltérően, jelen rendszerünkben már nincs dediká...
Túrák
Itt állíthatók össze a túrák az előzetesenen a Túra törzsekben definiált útvonalak és típusok ala...
Gyártás
A Gyártás(követés) a Gyártási folyamatok menüpontból indítható A Gyártáskövetés funkcióban lehets...
Költségelszámolás
A WinNER ERP rendszer képes a beszerzéshez, a gyártáshoz vagy az értékesítéshez kapcsolódó önkölt...
Beszerzési költségszámla
A beszerzési költségszámla funkció önköltségi jellegű, utólagos költségszámlák, szállítói jóváírá...
Intrastat jelentések
Az Intrastat jelentések készítéséhez tisztában kell lenni, hogy mely tevékenységek (beszerzés és/...
Online számlák
NAV online számla adatszolgáltatás A WinNER 2018 ERP rendszer, Áruforgalmi moduljában a Jelentése...
Gyűjtők kezelése
A gyűjtők funkció lehetőséget nyújt a jellemző törzsadatok (mint partner- vagy cikktörzs) egyedi ...
Dokumentumok kezelése
A cikktörzsben, a cikkcsoportokon, a partnertörzsben, a projekteken, a teljes bizonylat rendszerb...
Raktárirányítás
A WinNER 2018 ERP rendszer készletgazdálkodási funkcióit ki lehet egészíteni Raktárirányítá...
Tárhely térkép
A WinNER 2018 ERP rendszer készletgazdálkodási funkcióit ki lehet egészíteniTárhelytérkép...
Mobil (PDA) raktározás (WinNER Depot modul)
Az alkalmazás alapvető felépítése Minden funkcióban rendelkezésre áll egy fejléc, amely fontos ve...
Számlakészítés
Új számla készítése (Áruforgalom, Értékesítés, Számla menüpont) A fenti ikonra kattintva érjük e...
Gyűjtőszámla
Gyűjtőszámla készítés Gyűjtőszámla készítésének folyamata nagyban egyezik a normál számlák készít...
Helyesbítőszámla
Helyesbítő számla készítése A sazámlakészítéshez hasonlóan az új bizonylat funkcióval indul, ahol...
Visszáru számlák
Visszáru jóváíró számlák készítése A visszáru kezelés folyamatát ajánlott a raktárakban kezdeni, ...
Pénzügy
Főkönyvi munkák
A Főkönyvi munkák menüpont a vegyes könyvelést és a vegyes könyvelésbe történő beemelési lehetősé...
Vegyes könyvelés
Vegyes tételek könyvelése A főkönyvi vegyes könyvelés a klasszikus vegyes tételeket tartalmazza:...
Analitikus kód bontás
Analitikus kód bontás A Pénzügy modulban nemcsak a Vegyes könyvelési, hanem a folyószámlás, illet...
Házipénztár
Házipénztár kezelése A házipénztár program a házi pénztárak komplett kezelésére szolgál. A pénztá...
Iktatás
Az Iktatás funkció a hagyományos iktatókönyvet hivatott kiváltani. 2024-től megoldott a rendszerb...
Folyószámla
Vevői számlák
Vevői számlák könyvelése A vevői számlák kézi rögzítését, módosítását tudjuk megtenni ebben a men...
Szállítói számlák
Szállítói számlák könyvelése Szállítói számlákkal kapcsolatos műveleteket (rögzítés, módosítás, s...
Elhatárolás
Az elhatárolások automatikus kezelésére alkalmas ez a funkció. Az elhatároláshoz szükséges törzsa...
Banki könyvelés
A banki kivonatok iktatása/könyvelésére szolgáló egyik program a rendszerben. A banki kivonatok f...
Folyószámla vegyes
Folyószámla vegyes könyvelés Ebben a menüpontban vegyes jellegű (nem bank, pénztár, számla) folyó...
Technikai pénztár
Ezt a pénztárat nem szabad összekeverni a házipénztárral. A pénztár technikai, elszámolási jelleg...
Folyószámlás bizonylatok fizetési ütemezése
Fizetési ütemezés A folyószámlás bizonylatokhoz (vevői, szállítói számlák) fizetési ütemezést tud...
Banki terminál illesztés
Innen indíthatuk banki terminálba utalási csomagokat, fogadhatunk kivonat fájlokat illetve árfoly...
Pénzügyi levelezés
Egyenlegközlő
A folyószámlás partnereink számára küldendő egyenlegközlő levelek előállítására van mód ebben a ...
Fizetési felszólító
Ebben a menüben tudunk fizetési felszólító leveleket készíteni. Felhasználónként lehet egy-egy kü...
Késedelmi kamatközlő
Itt generálhatunk a késedelmesen fizető partnereinknek késedelmi kamatközlő levelet. Ehhez előzet...
Lekérdezések
Folyószámla lekérdezés
Ez a képernyős lekérdezés folyószámla tételek (számlák,banktételek, egyéb kiegyenlítések) gyors á...
Partner folyószámla lekérdezés
A folyószámla lekérdezés partnerre vonatkozó változata ez a lekérdezés. Ott az adott folyószámla...
Főkönyvi karton
Ez a képernyős lekérdezés a főkönyvi kartonok gyors áttekintésére, ellenőrzésére szolgál. A képer...
Analitikus főkönyvi karton
A főkönyvi karton képernyős lekérdezésének bővített nézete. A bővítés az analitikus kódokra vonat...
Adatexport
Audit xml export Könyvvizsgáló program számára átadandó adatok xml formátumban való exportját tu...
Vezetői listák futtatása
A Vezetői listáknál be paraméterezett és összeállított listákat lehet itt elérni, nyomtatható, ex...
Cash-flow
A kimenő (jellemzően követelések) és bejövő (jellemzően kötelezettségek) számlák időbeli egyenleg...
Egyéb pénzügyi műveletek
Áfa bevallás
A program automatikusan elkészíti az adatbázisban tárolt információk alapján az aktuálisan hatály...
Évnyitással kapcsolatos teendők
Évnyitás A funkció a következő pénzügyi év megnyitását, és a tárgyévi adatok elkülönítését biztos...
Könyvelés időszaki zárása
Az időszaki zárás azt a célt szolgálja, hogy az adott időszakra (év, hónap) lekönyvelt tételeken ...
Rendezetlen devizás számlák átértékelése
A Számviteli törvény 60.§-a (2) bekezdésének módosítása miatt a mérleg fordulónapi értékelésből a...
Deviza készletek átértékelése
A Számviteli törvény 60.§-a (2) bekezdésének módosítása miatt a mérleg fordulónapi értékelésből a...
Utólagos munkák
Összes rendezetlen
Itt megjelenik a rendszerben lévő összes rendezetlen bizonylat, a típusától függetlenül. Lehet vá...
Utólagos pontozás
Utólagos pontozás Az utólagos pontozás menüben a folyószámlás bizonylatokat lehet pontozni, ügyfé...
Pontozás feloldás
Ez a művelet a pontozás ellenirányú művelete, stornója. Csak az összerendelést szünteti meg, a té...
Kompenzálás
Egy partner vevői és szállítói számláit itt van lehetőség kompenzálni egymással. Eltérő partnerek...
Előlegek pontozása
A folyószámlásan rögzített előlegeket itt tudjuk pontozni. Az előleg pontozás ablakban láthatók a...
Engedményezés
Ha a partnerünk, vagy mi (akár rendszeres fizetési fegyelem megsértés miatt, akár a saját cash f...
Határozatok kezelése
Az menüben a Késedelmi kamatközlők kiállításakor generált határozatokat lehet kezelni. Természete...
Elhatárolások kezelése
A bizonylati ablakoknál megismert Elhatárolások könyvelései kezelhetők itt. Az elhatárolásba bevo...
Elszámolások
Elszámolások
Itt találhatók a pénzügyi tranzakciók egyszerűsítésére szolgáló különböző típusú bizonylatokat gy...
Eladó elszámolás
Itt van lehetőség elszámolni azokkal a készpénzes értékesítésekkel, amelyek nem a Házipénztáron k...
Futár elszámolás
A futárszolgálaton keresztül történő értékesítés elszámolására van itt lehetőség. A futár az össz...
Utánvét elszámolás
Itt a kiválasztott házipénztárba vételezhetjük be egy lépésben az elszámolásba kerülő postai után...
Hitelkártya elszámolás
A kereskedelmi modulban hitelkártyával történő értékesítés banki elszámolására van itt lehetőség....
Elszámolások kezelése
Itt lehet az elszámolásokat keresni, és utólag kezelni: utólagos listát nyomtatni, illetve szüksé...
Eszköz modul
CRM
Partner információk
A partnerekről a rendszer különböző menüpontjaiból gyűjti össze az információkat, hogy segítse az...
Esemény típusok
Az esemény típusok menüben adhatóak hozzá, módosíthatók azok az esemény típusok, amelyekre a késő...
Esemény naptár
Az esemény naptárban látszódnak a létrehozott események. Bejegyzések láthatósága: •Összes esemé...
Események
A menü tartalma megegyezik az Esemény naptár menüvel. Különbség a megjelenítésben van: Itt rácssz...
Raktár készlet
A raktár kiválasztásával, gyorsan elérhető a készlet. A Cikkek törzs egyszerűsített változata.
Testreszabási lehetőségek
Listák
Listák
Ebben a menüpontban találhatóak a WinNER rendszer összes analitikái funkcionális csoportosításban...
Lista időzítés és email küldés
A listák időben dinamikus lekéréséhez adhat segítséget a dinamikus dátum funkció. A dinamizmus a...
Kereskedelem / Bizonylati listák
Bizonylati összesítő lista: Bizonylati összesítő lista partnerenként, bizonylatszámokkal Bizon...
Kereskedelem / Gyártási listák
Időszakos gyártási lista: Gyártott termékek időszakos analitikája
Kereskedelem / Készlet listák
Raktárkészlet: Aktuális, vagy megadott napon érvényes raktárkészlet listája. Készletállapot ...
Listák / Forgalmi listák
Általános forgalmi lista: Általános forgalmi lista a jellemzően vevői és szállítói számlákról (sz...
Pénzügy
A pénzügyi listák lefedik az általános pénzügyi-számviteli információs igényeket mind nyomtatott ...
Tárgyi eszköz
Az Eszköz modulhoz kapcsolódó listák találhatók itt: Az eszköz karton az eszköz ablakból érhető ...
Beállítások
Program beállítások
Ebben a menüpontban lehet néhány beállítást eszközölni a program megjelenítésére vonatkozóan: ...
Program lezárása
A Főmenü, Beállítások, Program lezárás menüpontban van lehetőség a program ideiglenes zárolására....
Jelszó módosítás
A Főmenü, Beállítások, Jelszó módosítása menüpontban van lehetőség a felhasználói jelszó módosítá...