Könyvelési jogcímek
A könyvelési jogcímek a könyvelési munka gyorsítását szolgálják.
Adott pénzügyi évbe tudunk definiálni különböző jogcímeket.
A jogcímeket fej-tétel struktúrában lehet megadni, napló típushoz kell kötni, illetve kóddal, névvel ellátni. A Jogcím kódnak egyedinek kell lennie.
Új felvitelnél megadandó adat a Napló típus, illetve az Érvényesség kezdete. A Pénzügyi évet a program kitölti az aktuális pénzügyi évvel.
A fej létrehozása után tudunk könyvelési tételeket felvinni, a Tételek gomb megnyomásával.
A Hozzáaddal tudunk konkrét tételt rögzíteni:
A Pénzügyi év itt is adott, tételen meg kell adnunk a Főkönyvi számot, amire könyvelni kívánunk, a Műveleti jelet (T/K), megadható egy Százalékos megbontási arány, ami alapján a jogcím automatikusan bontja az adott tételt, amennyiben áfás tételt szeretnénk rögzíteni az Áfa kód, illetve ennek arányosítási lehetősége.
A napló típus függvényében a könyvelési jogcímek tartalma változhat.
A folyószámlás típusú napló típusok választása esetén ( folyószámla vegyes, szállítói, vevői napló típusoknál) a jogcím tételeinél nem kell megadni a folyószámlás könyvelési lábat, csak a másik oldalon álló főkönyveket, amire könyvelni kívánunk. Az arányosan megbontott könyvelési tételeknél figyelni kell az arányszámok összegére, azoknak mindig 100% vagy -100%-nak kell lenniük. Amíg ez nem teljesül, a könyvelési jogcím fej nem hagyható jóvá.
Az Áfa kód mező csak a valódi folyószámlás (a Napló típus szállítói, vagy vevői) jogcímeknél aktív, ott viszont kitöltendő a törzsadatoknál megadott Általános forgalmi adó kódok közül kell választani.
Vegyes típusú napló választásakor a tételek tartozik-követel egyenlősége a fej jóváhagyásának feltétele.
Minden könyvelési jogcím csakis jóváhagyás után használható, a megadott érvényesség kezdete dátum utáni időpontra való könyveléskor.