Körlevél
A Körlevél funkcióval előre összeállított címlistának küldhetünk e-mailt. Az elküldött e-mail HTML formátumú, tartalmazhat képeket és csatolt állományokat is.
A körlevél küldés lépései:
1. Körlevél címzett csoport rögzítése
A Körlevél ablakban lépjünk át a Körlevél címzett csoport fülre. Új címzett csoport rögzítésekor az alábbi ablakot láthatjuk:
Új címzett felvételekor az alábbi opciók közül választhatunk:
- •Egyedi email cím - Egyedileg megadott e-mail cím és név
- •Email címzett csoport - A Rendszerszintű törzsadatok / E-mail paraméterek menüpont alatt korábban létrehozott e-mail címzett csoport
- •Partner - A partnertörzsben megadott partner marketing célra felhasználható e-mail címei
- •Partner csoport - Egy adott partnercsoport alatt szereplő partnerek marketing célra felhasználható e-mail címei
- •Partner gyűjtő - Egy adott partner gyűjtőben szereplő partnerek marketing célra felhasználható e-mail címei
A címzettek gomb megnyomásával megjelennek azok az e-mail címek, amelyekre a tényleges küldés történik:
2. E-mail megírása
A Feladandó körlevelek fülön tudjuk rögzíteni a küldendő e-mailt. Meg kell adnunk egy korábban paraméterezett SMTP szervert. A címzett csoportot ás az e-mail egyéb adatait (feladó, tárgy, szöveg).
Az e-mail szövegének megírásakor használhatjuk a beépített HTML szerkesztőt. Csatolt kép beszúrásakor a Rendszerszintű törzsadatok / E-mail paraméterek menüpont alatt korábban rögzített képeket használhatjuk csak.
Végül a Csatolmányok fülön adhatjuk meg a küldeni kívánt csatolt fájlokat.
3. Körlevél küldése
A Küldés gombbal küldhetjük el a címzetteknek a megkomponált körlevelet.
A körlevél ezután az Elküldött körlevelek fülre kerül. Később a körlevélre állva bármikor készíthetünk egy új, hasonló körlevelet másolással:
