Körlevél

A Körlevél funkcióval előre összeállított címlistának küldhetünk e-mailt. Az elküldött e-mail HTML formátumú, tartalmazhat képeket és csatolt állományokat is.

A körlevél küldés lépései:

1. Körlevél címzett csoport rögzítése

A Körlevél ablakban lépjünk át a Körlevél címzett csoport fülre. Új címzett csoport rögzítésekor az alábbi ablakot láthatjuk:

Új címzett felvételekor az alábbi opciók közül választhatunk:

•Egyedi email cím - Egyedileg megadott e-mail cím és név

•Email címzett csoport - A Rendszerszintű törzsadatok / E-mail paraméterek menüpont alatt korábban létrehozott e-mail címzett csoport

•Partner - A partnertörzsben megadott partner marketing célra felhasználható e-mail címei

•Partner csoport - Egy adott partnercsoport alatt szereplő partnerek marketing célra felhasználható e-mail címei

•Partner gyűjtő - Egy adott partner gyűjtőben szereplő partnerek marketing célra felhasználható e-mail címei

 

A címzettek gomb megnyomásával megjelennek azok az e-mail címek, amelyekre a tényleges küldés történik:

 

 

2. E-mail megírása

 

A Feladandó körlevelek fülön tudjuk rögzíteni a küldendő e-mailt. Meg kell adnunk egy korábban paraméterezett SMTP szervert. A címzett csoportot ás az e-mail egyéb adatait (feladó, tárgy, szöveg).

 

Az e-mail szövegének megírásakor használhatjuk a beépített HTML szerkesztőt. Csatolt kép beszúrásakor a Rendszerszintű törzsadatok / E-mail paraméterek menüpont alatt korábban rögzített képeket használhatjuk csak.

 

Végül a Csatolmányok fülön adhatjuk meg a küldeni kívánt csatolt fájlokat.

 

 

 

3. Körlevél küldése

 

A Küldés gombbal küldhetjük el a címzetteknek a megkomponált körlevelet.

 

A körlevél ezután az Elküldött körlevelek fülre kerül. Később a körlevélre állva bármikor készíthetünk egy új, hasonló körlevelet másolással: