Egyéb pénzügyi műveletek / Könyvelés időszaki zárása

Az időszaki zárás azt a célt szolgálja, hogy az adott időszakra (év, hónap) lekönyvelt tételeken ne lehessen változtatni, vagyis bizonylatot felvinni, stornózni, összegeket módosítani. Egy időszak lezárásának előfeltétele, hogy az adott időszakban minden bizonylat könyvelve legyen.

Három állapotot különböztet meg a program:

Nem aktív / Aktív, hibával vissza ad / Aktív, nyitottra áthelyez, ezt a Törzsadatok/Rendszerszintű törzsek/Paraméterek/Pénzügy menüben tudjuk beállítani .

A táblában látható, mely időszakok milyen állapotban vannak éppen, melyik volt már előzetesen lezárva, illetve milyen paraméter beállítással működik a zárás.

A lezárni kívánt időszakon állva az Időszak zárása gombot kell használni. Amennyiben nem zárható az időszak valamiért, azt jelzi a program.

A jelölt tételek könyvelése után az időszak zárható lesz.

A zárt időszakon állva a gomb felirata megváltozik, ezzel tudjuk visszanyitni a zárt hónapot.

Az alsó gombokkal elérhető másik pénzügyi év, illetve a zárás funkció változás története is, ami adott esetben hasznos lehet.