Skip to main content

Utólagos munkák / Kompenzálás

Egy partner vevői és szállítói számláit itt van lehetőség kompenzálni egymással. Eltérő partnerek bizonylataiból is tudunk kompenzálást készíteni.

A kezdő ablakban tudjuk kiválasztani a vevői illetve szállítói oldalon a partnert, a kompenzálni kívánt bizonylatoknak megfelelően.

A partner(ek) kiválasztása utána az ablakban láthatóak a már kompenzált vevői illetve szállítói bizonylatok, a kompenzáció iktatószámával együtt. Amennyiben a kompenzációs értesítő utólagos nyomtatása szükséges, itt megtehetjük a Nyomtatás gomb megnyomásával. A Kompenzálás gombbal hívható elő a kompenzáció készítés ablak:

image.png

image.png

Itt a dátumot és a devizanemet kell megadni. Az aktuálisan kegyenlítetlen bizonlyatok megjelenítéséhez az Adatok leválogatása gomb megnyomása szükséges. Ezek közül kell kiválasztani a kompenzálni kívántakat:

image.png

Amennyiben a bizonylatnak nincs kelt dátuma (banki tételek esetében), akkor a könyvelési dátum kerül megjelenítésre. A fizetési határidőket is feltüntetjük a bizonylatoknál.

Az Adatok leválogatása gomb hatására megjelennek a kompenzálható számlák.

Ezután szabadon megadhatóak a kompenzálandó összegek a bizonylatok összegéig, mind a két oldalon.

A kijelölés dupla klikkel tehető meg, az összeg módosítása pedig a Módosít gombra kattintva

.

Egy beépített számológép segíti a munkákat itt : pu_utol_komp2szamolimage.png

A pontozandó összegnek a két ablakrészben – a vevő, és szállító folyószámla bizonylatainál is – meg kell egyeznie (ezt zöld színnel jelzi a program).

image.png

Az összegek megadása után a Kompenzálás gomb megnyomásával véglegesíthető a kompenzálás, majd az előző ablakból kinyomtatható.

image.png

A Nyomtatás gombra kattintva a program kompenzálási értesítőt készít. Megadható a címzés (itt választható a szállító is), a boríték méret, megjeleníthetjük a partner hivatalos nevét (avagy a partnertörzsben tároltat nyomtatjuk),  az ügyintéző, illetve annak elérhetősége, illetve egy kiegészítő szövegrész ami szabadon szerekeszthető. Ezek az adatok az értesítő levélen szerepelni fognak.

image.png

A kompenzálási értesítő képe ilyen lesz:

image.png

Az értesítő szöveg részei ( a jelölt kiegészítő szöveg kivételével, ami a nyomtatási előválasztón adható meg) a Törzsadatok/Pénzügyi törzsek/Pénzügyi listák szövegei menüben módosíthatók.