Pénzügyi levelezés / Késedelmi kamatközlő
Itt generálhatunk a késedelmesen fizető partnereinknek késedelmi kamatközlő levelet. Ehhez előzetesen több paraméter beállítása szükséges.
A jegybanki alapkamat értékeket, ennek a változását a Törzsadatok/Általános törzsek/Alapkamat százalékok menüpontban lehet rögzíteni.
A késedelmi kamat számítási metódus megadható partnerenként, és időszakonként.
Az ablak alsó részében látható, milyen kamatszámítási algoritmus van most érvényben a partneren.
Megadandó a paraméter a kamattípus, illetve a kamat százalék (amely számítási módtól függően lesz szorzó, vagy összeadódik a jegybanki alapkamattal, illetve fix százalék), illetve megadható (nem kötelező) a partneren atürelmi napok száma. Amennyiben itt nem állítunk be haladékot, egységesen még mindig megtehetjük ezt a kamatközlő paraméterezésénél. Megadandó még a paraméter érvényességének kezdete, a vége fix, az előzőt lezárja az új érvényessége előtti nappal.
A fix kamat választásakor a partneren megadott kamatszázalékkal számol a program.
Egy esetet kivéve, ha a késedelmi kamatszámítás devizája (a késedelmesen kiegyenlített bizonylat devizája ) eltér a partneren megadott devizanemtől. Ilyenkor a bizonylat devizájában számítódik a késedelmi kamat a PTK szerinti számítási móddal (késedelemmel érintett félév első napján érvényes jegybanki alapkamat plusz a kamatközlő paraméterezésénél megadott százalék (jelen esetben a PTK szerint ez 8%), és ez sávosan változik a törvényi értelmezés szerint- minden sáv fél év). Ez alapján a késedelmi kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.
A gazdálkodó szervezetek egymás közötti szerződéseinél felszámítható késedelmi kamat a jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. (Ptk. 301/A. §.). Emiatt a Ptk. plusz százalék mező a késedelmi kamatközlő levél előválasztó ablakán már nem módosítható (nem is látható), a plusz 8 százalék állandó a számítás során.
A fenti beállítások után már tudunk kamatközlőt generálni.
A pénzügyi levelezésnél megszokott alapelv itt is érvényes:
Minden felhasználó a saját maga által generált fej adatokat tudja módosítani, illetve azokhoz fér hozzá, a többi felhasználó által készített levelezést már csak lezárt állapotában láthatja.
Bizonyos jogosultsági szinten a más felhasználó által generált fej adatot, illetve a leveleket módosíthatja (zárhat, illetve feloldhat) a megfelelő jogokkal rendelkező kiemelt felhasználó.
Az ablakban a már elkészült illetve folyamatban lévő levelek láthatók. Új generálást a fenti ikonsoron az Új gombbal indíthatunk.
A generálás után az aktív ( le nem zárt fejadat eltérő színnel jelenik meg). A Tételek gombbal tudjuk megnézni, mely partnereknek hány tételét generálta bele a program.
Láthatjuk a partnerekhez tartozó kamat értéket, tételszámot devizánként.
Az egyes partner tételeit az ikonsor első ikonjára kattintva érjük el, ahol még tudjuk szelektálni az egyes tételeket, amelyeket nem kívánunk a levélre nyomtatni, azt itt kijelölés után törölhetjük. Ezek a tételek a következő generáláskor sem kerülnek már bele a késedelmi kamatközlőbe. Ezeket a kamatokat eltérő színnel jelöli meg a program.
A tételek, illetve a partnerek generált kamatai ellenőrzése után a kiküldeni kívántakat kijelöléssel tudjuk lezárni. A lezárást szintén eltérő színnel emeljük ki.
Ez után a kamatközlő fej is lezárható, belül csak a lezárt kamatközlő levelek maradnak meg, a többi következő alkalommal újra bekerülhet a generálásba.
A lezárt fej után a benne lévő levelek lezárása már nem módosítható, így a levelek sem szerkeszthetők.
Maga a késedelmi kamatközlő levél a partneres ablakból nyomtatható, kijelöléssel egyszerre több levél is. A lezárás előtt a program Munkapéldány felirattal jelzi, hogy nem végleges a levél.
A lezárt késedelmi kamatközlő levél a partnernek kiküldhető.
A levél szövegezése a Törzsadatok/Pénzügyi törzsek/Pénzügyi listák szövegei menüpontban listatípusonként módosítható.