Gyűjtők kezelése
A gyűjtők funkció lehetőséget nyújt a jellemző törzsadatok (mint partner- vagy cikktörzs) egyedi szempontok szerinti leválogatására. Így mód nyílik korlátlan számú leválogatás elkészítésére és az általános feltételektől eltérő egyedi adatrendszerek összeállítására is.
A Gyűjtőket a Listákon kívül, jól lehet használni még az Engedmény kezelésben és a Költségfelosztásban is.
A Gyűjtők kezelése a megfelelő törzsadat rendszerekből kezdeményezhető, az Egyéb nézeten.
Új gyűjtő létrehozása, illetve meglévő gyűjtő paramétereinek módosítása
A Gyűjtő kezelés szektorban, a Gyűjtők ikonra kattintva jelenik meg a (cikk vagy partner) törzsadatnak megfelelő Gyűjtő felület:
Ezen a felületen lehet új gyűjtőket definiálni, vagy a meglévő gyűjtőket szerkeszteni (például bővíteni), illetve törölni.
Új gyűjtő esetén először a tulajdonságokat szükséges paraméterezni:
Az új gyűjtő egyedi nevének (Név) megadása után, a gyűjtő kezelőjét (Tulajdonos) kell megadni.
A következő kapcsolók az új gyűjtőhöz való hozzáférést, illetve adatainak kezelését befolyásolják:
Publikus kapcsoló, kikapcsolt állapotában az új gyűjtőt csak a Tulajdonosa láthatja (és kezelheti).
Módosítható kapcsoló, publikus gyűjtő esetén a gyűjtő tételeinek, illetve a szúrési feltételeknek (szabályoknak) a szerkeszthetőségét szabályozza.
Dinamikus kapcsoló bekapcsolt állapota, a törzsadatok módosulása esetén, biztosítja a gyűjtőnek a szűrési feltételek (szabályok) szerinti folyamatos aktualizálását.
Automatikus frissítés: Dinamikus frissítés nélkül, az installációkor meghatározott periódusok szerinti frissítés.
Gyűjtő tételeinek felvétele, módosítása
A megfelelő törzsadatoknak a szűrése és/vagy kijelölése után a Gyűjtő kezelés, Hozzáadás funkció lehetséges a megfelelő gyűjtő tételeinek létrehozása, módosítása és törlése.
Aktuális szűrés esetén gyűjtő tételek tulajdonságának megadás
Egy gyűjtőhöz többféle feltétek szerinti leválogatás, szűrés is kapcsolódhat. A tétel adatokban lehet kiválasztani a gyűjtőfejet, lehet megadni az aktuális leválogatás elnevezését, a művelet irányát.
Tehát egy gyűjtő fejhez tartozó tételek akár több tétel szűrésen keresztül is keletkezhetnek
Aktuális rekord választása esetén a pozíciónak, illetve többes kijelölés esetén a pozícióknak megfelelő rekordok kerülnek a gyűjtőbe.
Elem besorolásai
Tetszőleges rekordon (cikken) állva, megmutatja, hogy az elem milyen gyűjtőkben szerepel.
