Pénzügyi levelezés / Fizetési felszólító

Ebben a menüben tudunk fizetési felszólító leveleket készíteni.

Felhasználónként lehet egy-egy külön munkaállományt kezelni. Vagyis egyszerre több felhasználó is tud, több partnercsoporttal foglalkozni. Az elkészített és lezárt felszólítókat rögzíti a rendszer, és azokról bármikor, az eredetivel megegyező tartalmú másolat készíthető.

Új leveleket az Új gombbal tudunk generálni, az előválasztó ablak kitöltése után.

Megadandó adatok értelemszerűen a pénzügyi év, dátumok: fizetési határidő tartomány, partnercsoport, generálhatuk azonnal legmagasabb fokú, illetve utolsó felszólító levelet. Ezen opciók az előzményektől függetlenül fogják az ilyen fokú levelet generálni a kiválasztott csoportba tartozó partnereknek.  Értékhatárt adhatunk meg, minimumot és maximumot is, kötelező adat a boríték formátum, illetve az ügyintéző.

A generálás után láthatjuk a felületen a leveleket, és minden rájuk vonatkozó információt. Az egyik fontos oszlop, a fizetési felszólító fokozata. A fokozat a lezárt és feltételezetten kiküldött leveleken letárolja a program, ugyanezen bizonylatok