Engedmények
Az ablak biztosítja a felületet az engedmények, azok tételeinek, valamint a vonatkozó cikk-, partner- és feltétel halmazok nyilvántartására. Az engedményeket általában feltételekhez kötik, ezeket a következők alapján lehet csoportosítani:
- szerződéses kitételekhez,
- fizetéshez,
- promócióhoz,
- szezonhoz,
- áruforgalomhoz, illetve
- mennyiséghez kapcsolódó engedmények.
Az egyes típusú engedményes árlistákat az adott nézeteken (fül) lehet rögzíteni. A hozzá tartozó cikkek, partnerek halmazát az utolsó két fülön. Így igen aprólékos szempontok szerint konkrétan tudjuk differenciálni mind a beszerzési, mind az értékesítései árainkat, és pontosan nyilván tudjuk tartani az egyes partnerekkel kötött engedményekre vonatkozó megállapodásainkat.
Az Engedmények keresőablakon lehet új engedményeket rögzíteni, meglévő engedményeket módosítani, vagy törölni, illetve az engedményekhez tartozó cikk és partner halmazokat kezelni.
Engedmény típusok:
Szerződéses engedmények
A rendszeres Szerződéses engedmények között lehet egyes bizonylattételekhez rendelt engedményeket kezelni. Az alábbi felületen lehet az egyes engedmény köröket szerkeszteni:
A szerződéses engedmények általános adatai:
A Tranzakció típusával definiálható, hogy értékesítésre vagy beszerzésre definiálunk egy engedmény listát.
A Kód, illetve a több nyelven rögzíthető Név segít a megfelelő engedménylista kiválasztásában.
Az Alapértelmezett kezdet és befejezés definiálásával az engedménylistában szereplő engedményeket lehet időkorlátok közé szorítani.
A Sorszám határozza meg az árképzés prioritását a különböző engedménylisták között.
A szerződéses engedmények tételes adatai:
Az engedménytételek prioritásának sorrendjét határozza meg a Sorszám
Az általános, alapértelmezett időszaktól eltérő, a tételre vonatkozó időszak Kezdete (kötelező) és Vége
Engedmény típusa:
Bizonylati engedmény (kapcsoló), a bizonylattételen számolódjon
Kizárólagos (kapcsoló) típussal minden más engedményt figyelmen kívül hagy a rendszer
Kilép (kapcsoló), tehát az engedmény megadását követő esetleges további engedményeket figyelmen kívül hagy
Forgalmi engedmény adható (kapcsoló), az alapengedményen túl, a forgalomtól függően , az 1. blokkban megadott feltétele szerint.
Ár (alapengedmény), nettó vagy bruttó ár, illetve százalék lehetséges
Nettó vagy Bruttó ártípus esetén ár és devizanem, százalék típus esetén százalékos engedmény.
Feltétel 1, a Teljesüljön kapcsolóval a Engedmény cikk halmaz szerint
Csak a megadott Mozgásnem esetén
és/vagy a kiválasztott Fizetés mód szerinti bizonylatra
és/vagy a kiválasztott Szállítási mód szerinti bizonylatra
és/vagy a kiválasztott Rendelési mód szerinti bizonylatra (alapértelmezésben normál vagy sürgős)
a Minimum mennyiség, mettől az engedmény érvényes
a Maximum mennyiség, meddig az engedmény érvényes
a Forgalom típusa, a forgalom limitek esetén, mint az aktuális bizonylat értéke vagy aktuális naptári év vagy előző naptári év forgalma, illetve összes forgalom szerint:
a Minimum forgalom, mettől az engedmény érvényes
a Maximumforgalom, meddig az engedmény érvényes
és az Engedmény cikk halmaz, melyre a fenti engedmény(ek) teljesülhetnek (részletesen a Cikk és Partner halmazoknál).
Feltétel 2, a Cikk megadási mód szerint
Cikk megadási mód lehetséges: Cikk, mint adott cikkre, Kiszerelés, mint adott cikk egy kiszerelésére, Cikk halmazra, Összes cikkre, illetve Összetett feltételek szerinti cikkekre
Engedmény cikk halmaz kiválasztása, cikk halmaz mód esetén.
Cikk, a cikk megadási mód esetén
vagy Cikk és Kiszerelés, kiszerelés megadási mód esetén
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Cikkcsoport,
és/vagy a megadott Marketing kategória,
és/vagy a megadott Termékvonal,
és/vagy a megadott Cikk típus,
és/vagy a kiválasztott Cikk kategória és Cikk jellemző
Feltétel 3, a Partner megadási mód szerint
Partner megadási mód lehetséges: egy Partnerre, Partner halmazra, Összes partnerre, illetve Összetett feltételek szerinti partnerekre
Engedményes partner halmaz kiválasztása, a partner halmaz mód esetén.
Partner, a partner megadási mód esetén
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Partner csoport,
és/vagy a kiválasztott Partner kategória és Partner jellemző szerint.
Akciós engedmények
Az Akciós engedmények között lehet egyes bizonylattételekhez rendelt akciós engedményeket kezelni. Az alábbi felületen lehet az egyes engedmény köröket szerkeszteni:
Az akciós engedmények általános adatai:
A Tranzakció típusával definiálható, hogy értékesítésre vagy beszerzésre definiálunk egy engedmény listát.
A Kód, illetve a több nyelven rögzíthető Név segít a megfelelő engedménylista kiválasztásában.
Az Alapértelmezett kezdet és befejezés definiálásával az engedménylistában szereplő engedményeket lehet időkorlátok közé szorítani.
A Sorszám határozza meg az árképzés prioritását a különböző engedménylisták között.
Az akciós engedmények tételes adatai:
Az engedménytételek prioritásának sorrendjét határozza meg a Sorszám
Az általános, alapértelmezett időszaktól eltérő, a tételre vonatkozó időszak Kezdete (kötelező) és Vége
Engedmény típusa:
Bizonylati engedmény (kapcsoló), a bizonylattételen számolódjon
Kizárólagos (kapcsoló) típussal minden más engedményt figyelmen kívül hagy a rendszer
Kilép (kapcsoló), tehát az engedmény megadását követő esetleges további engedményeket figyelmen kívül hagy
Forgalomtól függő akciós engedmény adható (kapcsoló), az alapengedményen túl, a forgalomtól függően , az 1. blokkban megadott feltétele szerint.
Ár (alapengedmény), nettó vagy bruttó ár, illetve százalék lehetséges
Nettó vagy Bruttó ártípus esetén ár és devizanem, százalék típus esetén százalékos engedmény.
Feltétel 1, a Teljesüljön kapcsolóval a Engedmény cikk halmaz szerint
Csak a megadott Mozgásnem esetén
és/vagy a kiválasztott Fizetés mód szerinti bizonylatra
és/vagy a kiválasztott Szállítási mód szerinti bizonylatra
és/vagy a kiválasztott Rendelési mód szerinti bizonylatra (alapértelmezésben normál vagy sürgős)
a Minimum mennyiség, mettől az akciós engedmény érvényes
a Maximum mennyiség, meddig az akciós engedmény érvényes
a Forgalom típusa, a forgalom limitek esetén, mint az aktuális bizonylat értéke vagy aktuális naptári év vagy előző naptári év forgalma, illetve összes forgalom szerint:
a Minimum forgalom, mettől az akciós engedmény érvényes
a Maximumforgalom, meddig az akciós engedmény érvényes
és az Engedmény cikk halmaz, melyre a fenti engedmény(ek) teljesülhetnek (részletesen a Cikk és Partner halmazoknál).
Feltétel 2, a Cikk megadási mód szerint
Cikk megadási mód lehetséges: Cikk, mint adott cikkre, Kiszerelés, mint adott cikk egy kiszerelésére, Cikk halmazra, Összes cikkre, illetve Összetett feltételek szerinti cikkekre
Engedmény cikk halmaz kiválasztása, cikk halmaz mód esetén.
Cikk, a cikk megadási mód esetén
vagy Cikk és Kiszerelés, kiszerelés megadási mód esetén
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Cikkcsoport,
és/vagy a megadott Marketing kategória,
és/vagy a megadott Termékvonal,
és/vagy a megadott Cikk típus,
és/vagy a kiválasztott Cikk kategória és Cikk jellemző
Feltétel 3, a Partner megadási mód szerint
Partner megadási mód lehetséges: egy Partnerre, Partner halmazra, Összes partnerre, illetve Összetett feltételek szerinti partnerekre
Engedményes partner halmaz kiválasztása, a partner halmaz mód esetén.
Partner, a partner megadási mód esetén
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Partner csoport,
és/vagy a kiválasztott Partner kategória és Partner jellemző szerint.
Forgalmi engedmények
A forgalmi engedmények a bizonylattételek rögzítését követően kerülnek számolásra. A szerződéses és akciós engedményekkel ellentétben, az egész bizonylatra vonatkozó feltételekkel meghatározott engedmények képzésére szolgál.
A forgalmi engedmények felépítése és paraméterezése jellemzően megegyezik a szerződéses és akciós engedmények kezelésével.
Engedmény halmazok
Cikk és partner halmazok:
A Cikk és partner halmazokban kialakított feltételrendszerek segítségével lehet a felhasználói igényeinek megfelelő szerződéses, akciós és forgalmi engedmény kategóriákat létrehozni. A megfelelő feltételrendszer kialakításához egy halmazon belül is lehetséges többféle feltétel definiálása. Ezeket a halmaz tételeinek hívjuk.
Cikk halmazok:
Egy halmaz tételeinek kezelése:
Művelet: Hozzáadás vagy eltávolítás.
Cikk halmaz típus: Cikk, mint adott cikkre, Kiszerelés, mint adott cikk egy kiszerelésére, Összes cikkre, illetve Összetett feltételek szerinti cikkekre.
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Cikkcsoport,
és/vagy a megadott Marketing kategória,
és/vagy a megadott Termékvonal,
és/vagy a megadott Cikk típus,
és/vagy a kiválasztott Cikk kategória és Cikk jellemző
A kiválasztott cikkhalmaz tételein definiált feltételek, műveleti jel szerinti eredője határozza meg a halmaz feltételeinek megfelelő cikkeket.
Partner halmazok:
Egy halmaz tételeinek kezelése:
Művelet: Hozzáadás vagy eltávolítás.
Partner halmaz típus: egy adott partnerre, Összes partnerre, illetve Összetett feltételek szerinti partnerekre.
Összetett feltétek megadási mód esetén,
a kiválasztott Partner csoport,
és/vagy a kiválasztott partner kategória és partner Kategória jellemző
A kiválasztott partner halmaz tételein definiált feltételek, műveleti jel szerinti eredője határozza meg a halmaz feltételeinek megfelelő partnereket.
Árképzés a bizonylat tételeken, engedményekkel:
Az árképzés jellemzően a bizonylat tételeken történik.
1. lépés:
Értékesítés esetén: A bizonylati ár számolása értékesítés esetén az árjegyzéki árral kezdődik. Amennyiben a bizonylati vevőnek van egyedi, választéki ára (mely képződhet a vevőhöz rendelt ún. piaci árból is), akkor a választéki (vagy piaci) ár lép az árjegyzéki ár helyébe.
Beszerzés esetén: Beszerzésnél jellemzően a szállítói választék az árképzés alapja.
2. lépés:
Amennyiben a választék iár nem kizárólagos mind beszerzés, mind pedig értékesítés esetén az akciós engedmények (árak) ellenőrzése. Amennyiben többféle akció is érvényes a bizonylat kiállítása idején, akkor a feldolgozási szekvenciát az akció leírásához rendelt sorszám határozza meg. Amennyiben az árképzés tárgyát képező cikkre egy akció több tétele is érvényes, akkor az akción belüli tételek sorszáma határozza meg a tételek szekvenciáját.
3. lépes:
A szerződéses engedmények ellenőrzése mind beszerzés, mind pedig értékesítés esetén, az akciókhoz hasonló lefutással.
A forgalmi engedmények kezelése a bizonylattételek rögzítését követően:
4. lépés:
A forgalmi engedmények ellenőrzése mind beszerzés, mind pedig értékesítés esetén, az akciókhoz hasonló lefutással.
5. lépés:
A forgalmi engedmények számolását követően kerül számolásra a vevőhöz/szállítóhoz rendelt általános engedmény.