Beszerzési költségszámla
A beszerzési költségszámla funkció önköltségi jellegű, utólagos költségszámlák, szállítói jóváírások kezelésére, az érintett betárolások vagy gyártási bizonylatokra történő felosztását kezeli, költség tétetel típusú cikkelemekkel. A megoldás lehetővé teszi a betárolások (beszerzés, gyártás) kapcsolódó alvállalkozói költségek (bonyolítás, fuvar, bedolgozás, jóváírások) pontos nyilvántartását, kezelését és felosztását. A költségfelosztási eljárás lehetőséget teremt az utókalkulációval korrigált gyártási költségek kezelésére is.
A beszerzési költségek felosztása a betárolások alapján, a hivatkozott betároláshoz tartozó készletérték arányában történik. További paraméterezés szerint, az egyes költségtételeket eltérő árubeszerzési tételekre lehet felosztani.
A költségfelosztás történhet a megfelelő bevételezi (beszerzés vagy gyártás) bizonylattétel vagy bizonylattételek kiválasztásával, manuális és készletérték arányos felosztás mellett, vagy a megfelelő szűrési paraméterek (pl. időszak, cikk, partner, jogcím) szerint leválogatott árubeszerzési bizonylattételekre.
A keresőablakban csak a költségtételek jelennek meg, így a felosztás során tételenként eltérő arányok is kialakíthatóak.
A költségfelosztási eljárás kezdete a Beszerzési költségszámla keresőablakban, a megfelelő árubizonylat kiválasztása (Módosít funkció).
A költségfelosztás történhet konkrét bizonylatokra, a Bizonylat hozzáadása funkcióval, vagy kiválasztott feltételeknek megfelelő bizonylatok, bizonylattételekre a Tételek hozzáadása funkcióval.
Bizonylat hozzáadása funkció:
A bizonylatok (szállítói bevételezés, belső szállítólevelek) alapértelmezett szűrése a költségszámla mozgásnem beállításai (költségszámla előzmény) szerint történik.
Természetesen a keresőablakban további szűrések is lehetségesek. A megfelelő előzmény(ek) kiválasztása a Ctrl+klikk funkcióval, majd az OK gomb megnyomásával lehetséges.
A felosztásra került beszerzési költségek elérhetők a készletnaplóról is. A betárolásokhoz kapcsolódó költségek részletes, jogcímenkénti analitikája, a betárolási érték, esetleges vámkezelés költsége, a költségszámlák vagy szállítói jóváírások alapján felosztott ügyleti költségek részletes adatai.