Áruforgalom

A WinNER ERP rendszer áruforgalmi moduljának feladata a felhasználó üzleti folyamatainak (beszerzés, értékesítés, készletkezelés, gyártáskövetés, stb. ) kezelésére szolgál.

A vállalati információs rendszer alapját a vállalkozás tevékenységét kifejező bizonylati információk képezik. Ezért a bizonylatkezelés kialakítása meghatározó az ügyviteli struktúrában. A WinNER ERP rendszerben olyan bizonylatkezelés került kialakításra, melynek segítségével maximálisan lehet alkalmazkodni a legkülönbözőbb kereskedelmi, készletgazdálkodási és gyártási technikák kezeléséhez.

A WinNER ERP rendszer kialakításánál fontos szempont volt a párhuzamosságok, felesleges manuális munkák elkerülése. Az egyszeri, primer adatrögzítés után az információk további felesleges adatbevitel nélkül kerülnek, a beszerzési folyamat következő szintjére. Tehát az egyes bizonylatok egymásra épülnek.

A különböző bizonylati tranzakciók kezelésére külön leíró táblák állnak rendelkezésre, mind a tranzakció típusok, mind pedig a mozgásnemek működési és kezelési paramétereinek összehangolására. A programrendszer telepítéskor - a szervezeti és működési struktúrával összhangban - a Forgalmazó vállalkozás szakembereivel együtt kialakított integrált ügyviteli struktúrának megfelelő bizonylatkezelést a megfelelő paramétertáblákon keresztül kell rögzíteni. Természetesen ezek a beállítások a folyamatos üzemvitel alatt változhatnak is.

Az áruforgalmi modul fő részei:

Beszerzés

Alapanyagok, alkatrészek, áruk és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos folyamatok kezelése. beszerzési folyamat indítható a szállítói ajánlatkéréstől, melynek alapján készült ajánlatra, megrendelés indulhat, a rendelésre kapott visszaigazolás alapján lehívásokat lehet kezdeményezni. A folyamat paraméterezésétől függően bármely szint alapján megtörténhet a bevételezés vagy teljesítés igazolás, majd a számlaegyeztetés. Az egyes tranzakciókból tetszés szerinti lépések kihagyhatók, ha az ügyviteli folyamat azt megkívánja. Szerződéses szállítók esetében, a megrendelések többféle módon is generálhatóak. A vevői vagy gyártási igények (vagy éppen a készletforgás) alapján történő (akár automatikus) rendelésgenerálás mellett, mód van Excel táblázat vagy éppen adatgyűjtő alapján is szállítói rendelések készítésére. Az Excel táblázat generálódhat a WinNER rendszer készletanalitikái, rendelési javaslatai alapján. A rendelések továbbításának módjai között az email, az EDI, a B2B portálrendszer, illetve az egyedi eseményvezérelt vagy kötegelt elektronikus adatküldés is szerepelhet. A beszerzési folyamat részét képezheti projekt alapú keretgazdálkodási és / vagy teljesítés igazolási rendszer kialakítása is.

A bizonylatok általános információi a bizonylatfejben kerülnek rögzítésre. A leíró adatok döntő többsége a bizonylathoz rendelt partner törzslapjáról kerül feltöltésre. A bizonylatkészítés meggyorsítása érdekében a bizonylaton minden kötelező jellegű adat, alapértelmezett értékkel bír.

Értékesítés

Áruk (és/vagy alkatrészek, alapanyagok), gyártott termékek és szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos folyamatok kezelése. Az értékesítés folyamata kezdődhet a vevőnek készült ajánlat rögzítésével, de - szükség esetén - akár közvetlenül a kimenő számla elkészítésével is.Az ajánlat alapján generálhatunk rendelést, a rendelésre visszaigazolást, majd szedőlapot (diszpozíció), szállítólevelet és például a szállítólevél alapján számlát.

Belső bizonylatok

Cégen belüli folyamatok, teljesítések kezelésére: belső rendelések, diszpozíciók (utasítások, foglalások), belső szállítók és/vagy teljesítés igazolások, belső számlák (elszámolások).

Vámkezelés

Gyártási folyamatok

Költségelszámolás